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수원체육문화센터 개인정보처리방침
수원체육문화센터는(이하 ‘센터’) 이용자의 개인정보를 중요시하며, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호”에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 센터는 개인정보취급방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 만일, 개인정보취급방침을 개정하는 경우에는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 안내해드립니다.
본 방침은 2023년 4월 1일 시행됩니다.
1. 처리하는 개인정보의 항목
- 센터는 회원제도 운영을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
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처리하는 개인정보의 항목 구분 필수항목 선택항목 비고 오프라인 회원가입 이름,생년월일,성별,연락처,주소(동까지) 비상연락처 환불신청 이름,생년월일,성별,연락처,계좌번호,예금주명 온라인 회원가입 이름,생년월일,성별,핸드폰번호,주소,로그인ID,비밀번호,이메일
2. 개인정보의 처리 목적
센터는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 고객이 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시 에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- ① 홈페이지 운영을 위한 회원관리
- ② 교육 및 각종 프로그램 신청접수 및 관리
- ③ 대관신청접수 및 관리
- ④ 민원접수 및 처리
- ⑤ 자원봉사자 실적 등록
- ⑥ 센터 홍보 및 통계 조사
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 고객의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- ① 회원정보 : 회원탈퇴 요청시까지 보유
- ② 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 보유
4. 개인정보의 파기에 관한 사항
센터는 『개인정보 처리 목적』 이 달성되거나 『처리 및 보유기간』이 경과한 후에는 해당 개인정보를 즉시 파기합니다.
- ① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
- ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
수원체육문화센터는 개인정보법에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 수집, 보유한 모든정보는 개인정보보호법에 의거하여 본인의 사전 동의없이 제3자에게 제공 또는 공유하지 않습니다. 단, 제18조(개인정보의 이용, 제공 제한) 2항에 의거 아래 사항에 대해서는 예외로 합니다.
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- - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서
명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 - - 통계작성 및 학술 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는
경우
6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
센터는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약서에 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
- ① 위탁받는 자(수탁자) :(주)혁산정보시스템 (연락처 1577-6846)
- ② 위탁하는 업무의 내용 : 회원관리 시스템의 정상적인 운영에 관한 사항 일체
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처리하는 개인정보의 항목 수탁업체 위탁업무 내용 위탁 개인정보 항목 개인정보 이용기간 혁산정보시스템 회원관리시스템의 정상적인 운영에 관한 사항 일체 수집한 항목 회원관리 유지보수 계약 종료일
7. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
귀하는 개인정보의 수집 이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다. 귀하는 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한 될 수 있습니다.
8. 개인정보 보호 책임자
귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 두고 있습니다.
- ① 개인정보 보호책임자
- - 부서명 : 총괄
- - 성 명 : 유현성
- - 직 책 : 부장
- - 연락처 : 031-273-3030(내선107), E-mail rhs7571@naver.com Fax)031-273-3036
- ② 개인정보 보호담당자
- - 부서명 : 운영지원팀
- - 담당자 : 이정아
- - 연락처 : 031-273-3030(내선5), E-mail lja1030@naver.com, Fax)031-273-3036
- ③ 개인정보열람청구 접수처리 부서
- - 부서명 : 운영지원팀
- - 담당자 : 이정아
- - 연락처 : 031-273-3030(내선5), E-mail lja1030@naver.com, Fax)031-273-3036
9. 개인정보의 안전성 확보조치
이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽 등 보안시스템에 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 센터는 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 보관하고 있습니다.
10. 권익침해 구제방법
아래의 기관은 수원체육문화센터와 별개의 기관으로서, 수원체육문화센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- * 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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11. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2023년 04월 01일부터 적용됩니다.
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